Contenu
- Le menu Fichier de MS Word 2003
- Ouverture d'un document dans MS Word 2003
- Utilisation de la commande Enregistrer sous
- Option de configuration de page
- L'option d'impression
- Configuration des marges de page
Patrick, technicien en informatique, est un écrivain dévoué qui souhaite rendre le monde meilleur en informant les personnes qui recherchent plus de connaissances.
Le menu Fichier de MS Word 2003
le Menu Fichier de Microsoft Word 2003 est l'un des menus les plus couramment utilisés parmi les autres menus de la barre de menus. Pour pouvoir travailler efficacement avec Microsoft Word, il est important de vous familiariser avec le menu Fichier. Il se compose des sous-menus suivants.
Nouveau: Cette option permet de créer un nouveau document. Une fois que vous avez lancé cette commande, vous pouvez créer un document vierge, un document XML, une page Web ou vous pouvez travailler à partir d'un document existant. La nouvelle option vous permet également de travailler avec des modèles d'Office en ligne, sur votre ordinateur ou à partir de vos sites Web.
Ouverture d'un document dans MS Word 2003
Ouvert: L'option Ouvrir est utilisée pour ouvrir un document que vous aviez enregistré précédemment. La première chose que vous faites est de spécifier où votre fichier est enregistré. Une fois que vous avez localisé votre fichier, vous pouvez double-cliquer dessus pour l'ouvrir, ou cliquer dessus une fois et cliquer sur Ouvrir dans la boîte de dialogue.
Fermer: Cette option est utilisée pour fermer le fichier sur lequel vous travaillez actuellement. Mais notez que cela ne ferme pas votre fenêtre de mots; cela vous permet d'ouvrir plus facilement un autre fichier à l'aide de la commande fichier> ouvrir.
Sauvegarder: Cette commande est utilisée pour la sauvegarde ultérieure d'un fichier. Chaque fois que vous travaillez sur un document, il est toujours important de sauvegarder ce document. Échec de l'enregistrement, si l'alimentation est coupée, le document sera perdu. Lorsque vous travaillez avec un ordinateur, toutes les données et tous les programmes actuels sont conservés en mémoire qui est un stockage temporaire. Après l'enregistrement, les données sont stockées en permanence comme un disque dur.
Utilisation de la commande Enregistrer sous
Enregistrer sous: Nous utilisons cette commande pour enregistrer un document pour la première fois. Pour une sauvegarde ultérieure, utilisez la commande save. Nous utilisons également la commande Enregistrer sous pour renommer un document ouvert.
Enregistrer en tant que page Web: Vous pouvez enregistrer votre travail en tant que page Web en utilisant cette option.
Recherche de fichier: Vous pouvez utiliser cet outil pour rechercher un fichier. Lors de l'utilisation de cet outil, n'oubliez pas de spécifier le texte de recherche, où rechercher et les types de documents à trouver par exemple MS Word ou Excel. Vous pourrez le faire en utilisant un volet de tâches qui apparaît sur le côté droit après avoir cliqué sur fichier> recherche.
Option de configuration de page
Aperçu de la page Web: Cette option vous permet de prévisualiser votre document Word en tant que page Web.
Mise en page: C'est un outil très important qui nous permet de définir le format du papier (A4, A3, A5, Lettre, etc.), les marges (haut, bas, gauche et droite) et l'orientation de la page (portrait ou paysage).
Aperçu avant impression: Vous devez utiliser cet outil pour prévisualiser votre travail avant l'impression. Cela vous aide à vérifier la mise en page de votre travail et les pages que vous avez. Tout ce que vous voyez dans le mode d'aperçu est ce que vous obtiendrez en tant que copie imprimée.
L'option d'impression
Imprimer: C'est l'option que vous utilisez pour imprimer votre document fini. Avant de cliquer sur Imprimer, assurez-vous de sélectionner l'imprimante à utiliser dans la liste d'imprimantes fournie. Définissez la plage de pages où cela pourrait être; vous voulez tout imprimer, page en cours, ou vous pouvez spécifier les numéros de page exacts que vous voulez imprimer, par exemple, 1,3,7. Ou 2-5,7,9-15. Définissez le nombre de copies souhaitées par page sur la zone de copies écrites. Maintenant, n'oubliez pas de définir les propriétés de l'imprimante. Ceci est réalisé en cliquant sur les propriétés juste à côté de l'imprimante que vous avez sélectionnée. Vous pourrez définir les options de papier et la qualité d'impression.
Sortir: Vous pouvez utiliser cette option pour fermer votre programme Word. N'oubliez pas d'enregistrer toutes les modifications que vous avez apportées. Sinon, ne vous blâmez pas à la demande de l'ordinateur, "Voulez-vous enregistrer les modifications apportées au document…," et vous cliquez non seulement pour perdre votre travail. Beaucoup de mes étudiants font de même et je leur insiste toujours pour qu'il faut continuer à sauvegarder son travail. Je leur demande simplement de refaire le travail après avoir essayé de leur expliquer pour la centième fois de continuer à sauvegarder leur travail. J'ai un élève dans la classe pendant que je tape ceci; laissez-moi confirmer si elle a sauvegardé son travail. Juste une minute… Devinez quoi? Elle n'avait pas enregistré sa présentation PowerPoint.
Configuration des marges de page
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