Contenu
- Passer au numérique avec GTD
- Pourquoi Wunderlist? Pourquoi maintenant?
- Un aperçu de Wunderlist
- Créer des listes pour un système GTD
- Collecter des tâches avec Wunderlist
- Comment utiliser Ajouter à Wunderlist
- Organisation des tâches dans Wunderlist
- Contextes
- Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place
- Faire avancer les choses par David Allen
- Avoir votre mot à dire! Votez pour votre application GTD préférée
Jonathan est un enseignant certifié qui a enseigné au Royaume-Uni et aux États-Unis. Il travaille maintenant en tant que consultant en apprentissage numérique.
Passer au numérique avec GTD
Dites-moi si cela vous semble familier. Vous êtes plus occupé aujourd'hui que vous ne l'avez jamais été, et les frontières entre le travail et la maison sont irrévocablement floues. Vous avez d'innombrables choses à faire et il ne semble jamais y avoir assez de temps pour en faire même la moitié. Votre cerveau regorge de choses que vous ne voulez pas oublier et vous avez peu de temps pour des pensées originales ou des actes de créativité spontanés. Donc, vous faites des listes, mais le plus souvent cela non, les listes que vous créez pour soulager votre anxiété y ajoutent simplement.
Semble familier? Si tel est le cas, tu n'es pas seul. C'était moi avant de commencer mon voyage avec un système qui change ma vie appelé Getting Things Done, (GTD). C'est un système qui a été créé par David Allen pour résoudre tous les problèmes ci-dessus, et pour beaucoup de gens, y compris moi-même, ce n'est rien de moins qu'une aubaine. Le livre a été publié à l'origine il y a près de 15 ans et était essentiellement basé sur un système centré sur le papier avec des fichiers et des dossiers physiques pour vous aider à organiser votre vie. Une nouvelle édition a récemment été publiée pour la mettre à jour avec les dernières avancées technologiques.
Cependant, pour moi, la nouvelle version du livre n'allait pas assez loin. Pourquoi? Le système est solide comme le roc et fonctionne aussi bien que jamais, mais j'utilise très peu de papier au quotidien, donc j'avais besoin de quelque chose pour m'aider à implémenter GTD dans un environnement purement numérique. Bref, je devais être sans papier. Il existe de nombreux outils numériques capables de faciliter cela, mais après de longues délibérations, je me suis installé sur Wunderlist.
Ce qui suit est une explication de la façon dont j'utilise Wunderlist pour implémenter GTD dans mon flux de travail. Ce n'est pas un résumé de la façon de démarrer avec Getting Things Done. C'est plutôt un exemple d'implémentation numérique. Le vôtre peut paraître différent. Il s'agit, à bien des égards, d'une vision personnelle de Getting Things Done, mais fidèle au concept original.
Pourquoi Wunderlist? Pourquoi maintenant?
J'utilise Wunderlist en tant que gestionnaire de tâches depuis un certain nombre d'années maintenant, mais ce n'est que récemment que j'ai décidé que ce serait la solution idéale pour ma mission GTD. Pourquoi? Mes critères étaient courts, mais en même temps exigeants. Voici ce que je voulais:
- Facilité d'utilisation
- Multiplateforme
- Grand design
- Rappels / Dates d'échéance
- Utilisation gratuite
J'ai regardé beaucoup d'outils, mais seul Wunderlist a pu répondre à la majorité de mes besoins la plupart du temps. J'adore pouvoir y accéder n'importe où et sur n'importe quel appareil. Cependant, il est tout aussi important que cela fonctionne. Il y a très peu de bogues ou de problèmes de synchronisation entre les appareils, voire aucun. Pour moi, cela signifie que je lui fais confiance à 100%. Ce niveau de confiance est la clé de toute implémentation de GTD.
Un aperçu de Wunderlist
Créer des listes pour un système GTD
J'avais l'habitude d'avoir un grand nombre de listes dans Wunderlist. Maintenant, j'en ai sept. Chaque liste est en quelque sorte basée sur les listes recommandées par David Allen dans son livre. Elles sont:
- Boîte de réception
- Projets
- Actions suivantes: travail
- Actions suivantes: Autre
- Attendre
- Un jour peut-être
- Lire / regarder plus tard
Si vous avez utilisé le système GTD, les listes ci-dessus devraient vous sembler familières. J'ai divisé "Actions suivantes" en Travail et Autre, ce qui signifie essentiellement le travail et la maison, mais j'ai beaucoup de choses à faire en dehors de la maison et du travail, alors j'ai décidé de nommer cette liste avec une étiquette générique appropriée.
La liste "Lire / À regarder plus tard" est quelque chose pour lequel j'ai envisagé d'utiliser Pocket. Pocket est un outil gratuit de création de signets multiplateforme qui vous permet d'enregistrer des éléments pour les lire plus tard à partir de presque tous les appareils. Donc, à bien des égards, ce serait l'outil idéal, mais je voulais garder cette liste de liens plus près de la base, et une partie visible de la revue hebdomadaire, alors j'ai fait une liste pour eux dans Wunderlist. La plupart des éléments de cette liste sont des pages de sites Web, mais vous pouvez ajouter des fichiers PDF et d'autres fichiers selon vos besoins.
Cependant, j'ai eu recours à un outil extérieur pour terminer ma configuration GTD. Pour les supports de projet, j'utilise OneNote, principalement parce qu'il se compose souvent de liens Web et que l'extension de navigateur Ajouter à Wunderlist vous permet uniquement d'ajouter des éléments à une liste, par opposition à une tâche. Je ne pouvais pas non plus penser à un moyen d'organiser tout ce dont j'avais besoin dans Wunderlist sans compromettre le mantra des prochaines étapes associé aux projets en cours. OneNote vous permet d'ajouter facilement des notes, des coupures Web, des fichiers de données, des enregistrements audio et plus encore, et il fonctionne sur plusieurs appareils.
Collecter des tâches avec Wunderlist
Il existe de nombreuses façons de capturer vos pensées, vos idées et vos ressources dans Wunderlist. Si je suis sur mon smartphone ou ma tablette, j'utilise l'application mobile Wunderlist. Wunderlist propose des applications pour iPhone, iPad, Android et Kindle Fire, il existe donc une application disponible pour chacune des plates-formes mobiles les plus populaires. Il existe également une application pour Mac et une pour Windows. Chrome et Utilisateurs de Chrome OS peut profiter de l'application de bureau Chrome packagée qui fonctionne aussi bien hors ligne qu'en ligne.
Un autre excellent moyen d'intégrer des éléments à votre Wunderlist est l'extension de navigateur Ajouter à Wunderlist disponible pour Chrome, Firefox et Safari. D'un simple clic de souris, vous pouvez rapidement ajouter du contenu Web à votre boîte de réception. Vous pouvez également utiliser Ajouter à Wunderlist sur iOS via le menu de partage si iOS 8, ou version ultérieure, est installé sur votre appareil.
Enfin, la fonction Mail to Wunderlist vous permet d'envoyer un e-mail directement à votre boîte de réception Wunderlist. Une fois que vous avez activé Mail to Wunderlist dans les paramètres de votre compte, vous pouvez envoyer n'importe quel e-mail à votre liste en le transférant à [email protected]. Si vous l'envoyez à partir de l'adresse e-mail associée à votre compte Wunderlist, il apparaîtra comme par magie dans votre boîte de réception avec le titre de l'objet de l'e-mail comme tâche, tandis que le corps de l'e-mail sera ajouté en tant que note. Mail to Wunderlist peut être idéal pour transférer les e-mails que vous souhaitez transformer en tâches.
Les utilisateurs d'Outlook peuvent également utiliser Wunderlist pour Outlook. Ce simple complément fait à peu près la même chose, mais vous donne beaucoup plus de contrôle sur la liste à laquelle vous ajoutez l'e-mail. Wunderlist pour Outlook est disponible pour Outlook 2013 ou version ultérieure, ainsi que Outlook sur le Web.
Comment utiliser Ajouter à Wunderlist
Organisation des tâches dans Wunderlist
Toutes les tâches, pensées et idées que j'ajoute à Wunderlist démarrent ma boîte de réception. Ceci est mon seau «attrape tout». Tout se passe ici, peu importe le caractère aléatoire de la pensée. Les éléments de la boîte de réception sont ensuite triés dans d'autres listes lorsque j'ai le temps. Certaines tâches sont supprimées si elles ne sont plus pertinentes ou exploitables. Les matériaux de projet arrivent rarement dans ma boîte de réception, car je les ajoute directement à OneNote à la place.
J'utilise les sous-tâches dans Wunderlist pour ajouter les prochaines étapes pour les projets. De temps en temps, j'utiliserai également la section des notes pour donner plus de détails ou d'explications sur la nature du projet, mais ce n'est pas quelque chose que je fais beaucoup. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des fichiers aux tâches dans Wunderlist. La version gratuite vous limite à une taille de fichier maximale de 5 Mo, mais Wunderlist Pro supprime cette restriction.
Des rappels et des dates d'échéance peuvent être ajoutés aux tâches ou aux projets qui en ont besoin. David Allen parle de garder les tâches sensibles au temps exclusivement dans votre calendrier, mais les miennes se retrouvent aux deux endroits en raison de l'URL du flux de calendrier Wunderlist qui peut être utilisée pour ajouter automatiquement vos tâches à Outlook, iCal, Google Calendar ou d'autres calendriers Web.
Contextes
Dans le système GTD, les contextes sont la possibilité de trier vos tâches par type, en fonction de l'humeur, de l'emplacement ou du temps dont vous disposez. Dans Wunderlist, j'utilise des hashtags pour désigner mes contextes. À divers moments, j'aurai des contextes tels que #mileage, #phonecall, #email, #blogpost, #hubpages, etc. Tout ce que vous avez à faire est d'ajouter un hashtag à la tâche que vous entrez, et Wunderlist vous permettra de trier par hashtag simplement en cliquant ou en appuyant sur celui que vous voulez voir. Cela affiche toutes les tâches avec ce hashtag et vous permet de travailler sur un groupe de tâches ciblé. C'est rapide et efficace.
Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place
Wunderlist a récemment été racheté par Microsoft, mais c'est comme d'habitude pour cette application de productivité populaire. Microsoft a déclaré qu'il s'engageait à maintenir l'application en cours d'exécution et à la mettre à jour avec de nouvelles fonctionnalités dans un proche avenir.C'est donc une bonne nouvelle compte tenu du temps et de la confiance dont vous avez besoin pour investir dans une application GTD.
Wunderlist est un choix naturel pour GTD, mais en même temps je me rends compte que quelque chose d'aussi important sera toujours une question de préférence personnelle. D'autres options sont répertoriées dans le sondage ci-dessous, mais j'aimerais savoir ce qui fonctionne le mieux pour vous dans la section commentaires.
Faire avancer les choses par David Allen
Avoir votre mot à dire! Votez pour votre application GTD préférée
Cet article est exact et fidèle au meilleur de la connaissance de l’auteur. Le contenu est uniquement à des fins d'information ou de divertissement et ne se substitue pas à un conseil personnel ou à des conseils professionnels sur des questions commerciales, financières, juridiques ou techniques.
